Современный информационный рынок предполагает быстрый обмен всевозможными данными и документами, от которых зачастую зависит заключение различных сделок. Немаловажную роль в этой сфере играет факсимильная связь, несмотря на широкие возможности интернета. Благодаря ей возможна мгновенная передача любого текстового документа, графической схемы или рисунка. Практически в каждом офисе установлена факсимильная техника, поэтому передать сообщение или получить его достаточно просто. Также доступны услуги по отправке документов факсом оказываемые специализированными студиями.

Принцип действия факса

С помощью факса можно осуществлять быстрый обмен документами на абсолютно любые расстояния. В ходе работы происходит сканирование документа, отправка его в качестве зашифрованного электросигнала посредством телефонной связи. В ходе приема аппарат обрабатывает полученный сигнал как модем и делает расшифровку в качестве принтера, распечатывая документ на бумагу.

Особенности использования факса

Чтобы правильно использовать факс, следует тщательно изучить инструкцию. Если необходимо принять документ, то это больших усилий не потребует, так как прием осуществляется в ручном или автоматическом режиме. Проще установить автоматический режим. Для этого устанавливается определенное количество гудков, после которых аппарат самостоятельно принимает сообщения. Данная работа аппарата крайне удобна, поскольку не требует постоянного присутствия сотрудника. Что касается отправки, то здесь процесс немного сложнее: во-первых, нужно узнать номер телефона получателя, а во-вторых, перед звонком надо заранее подготовить документ, вставив его правильным образом в приемник. После чего уведомить абонента и запустить отправку. Если возможности для самостоятельной отправки нет, то можно отправить факс онлайн еще проще, обратившись в студию «ФотоШтамп». В этом случае потребуется отправка уже отсканированных документов и номера факса на указанный адрес электронной почты студии.

Конечно, может возникнуть логичный вопрос – почему не отправить файлы сразу на электронную почту? Но определенная разница все же существует: почта предусматривает лишь текстовую передачу данных и последующий контроль. Здесь отсутствует громкая связь и автоматическая распечатка. При этом факс позволяет быстро передавать официальные документы с подлинными подписями.